Wydarzenia

JAKIE PROGRAMY FINANSUJE PNWM?

PNWM dofinansuje wszystkie programy, które odbędą się w ramach pomocy powodzianom z „trójkąta trzech krajów”. Programem objęta jest młodzież z miejscowości Zgorzelec, Lubań, Leśna, Mysłakowice, Zittau, Bogatynia, Görlitz.

Czas realizacji programów: do 15 września 2010 r.

Programy mogą przyjąć następującą formę:

1. Polsko-niemieckie spotkania młodzieży na terenie Niemiec lub Polski (ewentualnie z uczestnikami z zalanych rejonów w Czechach),

2. Pobyty polskich grup w Niemczech, także wówczas gdy w programie nie weźmie udziału niemiecka grupa partnerska,

3. Pobyty niemieckich grup w Polsce, także wówczas gdy w programie nie weźmie udziału polska grupa partnerska.

WARUNKI FINANSOWE

Programy na terenie Niemiec:

• Niemiecki organizator otrzyma 18 euro dotacji na osobodzień do kosztów programu przy zakwaterowaniu w schronisku, 20 euro przy zakwaterowaniu w placówce kształceniowej lub 12 euro przy zakwaterowaniu u rodzin

• oraz 50 euro/dzień dotacji na pokrycie kosztów pośrednika językowego.

• Polski organizator otrzyma dofinansowanie do kosztów podróży polskiej grupy w wysokości  150% stawek zryczałtowanych wg kalkulatora kosztów podróży (www.pnwm.org/c61,obliczanie_kosztow_podrozy), jednak nie więcej niż wyniesie faktycznie koszt przejazdu.

• O dofinansowanie do kosztów podróży grupy z Czech (od granicy z Polską lub Niemcami do miejsca projektu) może wystąpić gospodarz projektu, wypełniając dodatkowy ząłacznik „Projekt trójstronny“ znajdujący się we wniosku.

• PNWM wykupi ubezpieczenie zbiorowe (OC, KL i NNW) dla wszystkich zgłoszonych uczestników (szczegóły w punkcie „UBEZPIECZENIE GRUPY”).

Programy na terenie Polski:

• Polski organizator otrzyma 60 PLN dotacji na osobodzień do kosztów programu przy zakwaterowaniu w schronisku, 70 PLN przy zakwaterowaniu w placówce kształceniowej lub 40 PLN przy zakwaterowaniu u rodzin

• oraz 140 PLN/dzień dotacji na pokrycie kosztów pośrednika językowego.

• Polski organizator otrzyma dofinansowanie do kosztów podróży polskiej grupy w wysokości  150% stawek zryczałtowanych wg kalkulatora kosztów podróży (www.pnwm.org/c61,obliczanie_kosztow_podrozy), jednak nie więcej niż wyniesie faktycznie koszt przejazdu.

• PNWM wykupi ubezpieczenie zbiorowe (OC, KL i NNW) dla wszystkich zgłoszonych uczestników (szczegóły w punkcie „UBEZPIECZENIE GRUPY”)

UWAGA:

•  

  1. Jeżeli będą Państwo oczekiwali dodatkowych punktów programu (wycieczek, etc.), proszę liczyć się z dodatkowymi kosztami, które będą Państwo musieli pokryć.

•  

  1. Na terenie m.in. dużych miast niemieckich grupy poruszające się własnymi autokarami zobowiązane są wykupić tzw. Grüne Plakete (zieloną plakietkę) – prosimy o skontaktowanie się w tej sprawie z organizatorem niemieckim, który może wykupić ją za 5 EUR po przedłożeniu dowodu rejestracyjnego. Wykup plakietki w Polsce to wydatek w wysokości ok. 600 PLN, a kara za jej brak – 40 EUR.

WNIOSEK

Wypełniony wniosek (załącznik „Wniosek_Antrag”) należy wysłać faksem, a następnie pocztą (oryginał wraz z podpisem i pieczątką) na adres:

Deutsch – Polnisches Jugendwerk

Fr. Małgorzata Gajda

Postfach 600516

D-14405 Potsdam

Fax: +49 331 284 79 45

Tel.: +49 331 284 79 38

Do wniosku prosimy dołączyć załączyć potwierdzoną przez UG, UM lub szkołę listę osób dotkniętych powodzią lub potwierdzenie o zamknięciu szkół, ośrodków pracy z młodzieżą, ew. artykuły prasowe.

KONTAKT Z PLACÓWKĄ PRZYJMUJĄCĄ

Jeśli nie znaleźli Państwo możliwości noclegu dla własnej grupy, PNWM udzieli pomocy w poszukiwaniu miejsca zakwaterowania, możliwie na terenie woj. dolnośląskiego lub kraju związkowego Saksonia. Ci z Państwa, którzy skorzystają z oferty pośrednictwa, proszeni będą o niezwłoczny kontakt z placówką przyjmującą, w celu omówienia szczegółów przyjazdu i wyjazdu oraz ew. oferty programowej. Dotyczy to także kwestii dodatkowych punktów programu i ich finansowania. Dotacja PNWM obejmuje przede wszystkim koszty zakwaterowania oraz wyżywienia.

DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE TOŻSAMOŚĆ DZIECI Z POLSKI

• Jeśli dzieci uczestniczące w wyjeździe do Niemiec nie posiadają paszportów, mogą przekroczyć granicę oraz podróżować na terenie Niemiec z aktualnymi legitymacjami szkolnymi ze zdjęciem, a ponadto opiekun powinien cały czas mieć ze sobą:

- oryginał listy uczestników, która powinna być wypełniona i zawierać pieczątkę oraz podpis dyrekcji szkoły/instytucji (załącznik „Lista powódź – bez zdjęcia”) - kopię oświadczenia niemieckiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych potwierdzającego ważność legitymacji oraz listy jako dokumentów potwierdzających tożsamość dzieci (załącznik „Pismo MSW”)

• Jeśli dzieci nie posiadają ważnych legitymacji, paszportów, ani dowodów osobistych, dokumenty, które należy ze sobą zabrać, to:

- oryginał listy uczestników, która powinna być wypełniona i zawierać pieczątkę oraz podpis dyrekcji szkoły/instytucji, a także aktualne zdjęcia uczestników przyklejone w miejscu do tego przeznaczonym (załącznik „Lista powódź –  zdjęcie”)

- kopia oświadczenia niemieckiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych potwierdzającego ważność legitymacji oraz listy jako dokumentów potwierdzających tożsamość dzieci (załącznik „Pismo MSW”)

UWAGA:

1. Opiekunowie i inne osoby dorosłe w grupie muszą posiadać ważny dowód lub paszport.

DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE TOŻSAMOŚĆ DZIECI Z NIEMIEC:

Młodzież z Niemiec uczestnicząca w wyjeździe do Polski musi posiadać aktualne paszporty lub dowody osobiste.

UBEZPIECZENIE GRUPY

Aby PNWM mogła ubezpieczyć grupę prosimy o przesłanie nam przed wyjazdem pełnej listy uczestników i opiekunów z następującymi danymi: nazwisko, imię, adres, data urodzenia (proszę nie mylić z nr PESSEL!). Dodatkowo proszę zawrzeć na liście informacje: miejsce pobytu grupy, czas pobytu, numer wniosku PNWM.

Do sporządzenia listy ubezpieczeniowej mogą Państwo bezproblemowo wykorzystać wzór listy uczestników PNWM (w załączeniu). Datę urodzenia proszę wpisywać w kolumnie „województwo”.

Listę należy przesłać mailowo do pani Gajdy na adres gajda@dpjw.org bądź faksem na numer: 0049 331 284 79 45.

Kontakt do ubezpieczyciela: w przypadkach, kiedy zajdzie potrzeba skorzystania z potrzeby medycznej, prosimy skontaktować się z niemieckim ubezpieczycielem pod następującym numerem telefonu:

Bernhard Assekuranzmakler GmbH

Abt. Internationale Reiseversicherung

Tel. (0049) 08104 – 891616

Po zgłoszeniu się operatora prosimy podać numer ubezpieczonego / nr polisy „DPJW 2010”, ewentualnie zostaną Państwo zapytani o numer wniosku w PNWM (D-80xxx-10).

Ubezpieczenie na czas programów w Polsce

Pakiet ubezpieczeniowy obowiązuje dla wszystkich uczestników na miejscu pobytu. Dodatkowo grupa niemiecka ubezpieczona jest na czas podróży od wypadków, odpowiedzialności cywilnej i roszczeń o odszkodowanie; ubezpieczenie od choroby obowiązuje od momentu przekroczenia granicy polsko-niemieckiej wyłącznie na terenie Polski. Jeśli jest to konieczne, prosimy grupę niemiecką o wykupienie dodatkowego ubezpieczenia na własną rękę. W przypadu grupy z Czech ubezpieczenie obowiązuje wyłącznie w miejscu projektu.

Ubezpieczenie na czas programów w Niemczech

Pakiet ubezpieczeniowy obowiązuje dla wszystkich uczestników na miejscu pobytu. Dodatkowo grupy polska ubezpieczona jest na czas podróży od wypadków, odpowiedzialności cywilnej i roszczeń o odszkodowanie; ubezpieczenie od choroby obowiązuje od momentu przekroczenia granicy polsko-niemieckiej wyłącznie na terenie Niemiec. Jeśli jest to konieczne, prosimy na własną rękę wykupić odpowiednie dodatkowe ubezpieczenie dla polskiej grupy. W przypadu grupy z Czech ubezpieczenie obowiązuje wyłącznie w miejscu projektu.

ROZLICZENIE WNIOSKU

Rozliczenie wniosku przebiega podobnie jak rozliczenie wymiany młodzieży. Dokumentacja rozliczeniowa powinna zawierać następujące dokumenty (listę znajdą Państwo również w załączniku 1 do decyzji wstępnej o dofinansowaniu projektu):

• kopię arkusza kontrolnego 'decyzja wstępna, rozliczenie podmiotu', na której do rubryki 'rozliczenie' wstawią Państwo rzeczywiste dane (arkusz otrzymają Państwo pocztą wraz z powiadomieniem o dotacji)

• zrealizowany program

• sprawozdanie z pobytu

• zestawienie wydatków i źródeł finansowania (z uwzględnieniem środków własnych i innych dotacji) zrealizowanego programu ew. kosztów przejazdu

• oryginały list z podpisami i danymi odnośnie wieku wszystkich uczestników oraz kadry pedagogicznej sporządzone wg wzoru PNWM (w załączeniu)

• ewent. kopia rachunku za tłumaczenie podczas projektu,

• ewent. kopia rachunku za transport własnej grupy lub grupy z Czech

• w miarę możliwości artykuły prasowe i fragmenty audycji radiowych/ telewizyjnych dot. projektu

PNWM prześle Państwu zaliczkę w wysokości ok. 50% przewidywanej dotacji PNWM. przed rozpoczęciem programu. Na pisemną prośbę będziemy mogli podwyższyć zaliczkę do 80% przewidywanego dofinansowania.

 Szczegóły w załącznikach

załącznik 1

załącznik 2

załącznik 3

załącznik 4

załącznik 5

załącznik 6