Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm. )

Burmistrz Leśnej

ogłasza:

otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego
związanego z realizacją zadań gminy w roku 2011 w zakresie:

WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ i SPORTU

I. Rodzaj i formy realizacji zadań.

1. Konkurs obejmuje następujące zadanie:

POPULARYZACJA SPORTU W ŚRODOWISKU LOKALNYM W DYSCYPLINIE PIŁKA NOŻNA.

Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania w 2011 r. - 30.000 zł

Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Leśna na realizację zadania tego samego rodzaju w 2010 r. – 30 000 zł.

2. Zadanie może być realizowane w różnych formach, w szczególności poprzez organizację przedsięwzięć całorocznych lub krótkoterminowych.

3. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wspierania wykonania zadania.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2011
i w roku poprzednim.

1. Na realizację zadania w roku 2011 planuje się przeznaczyć łączną kwotę w wysokości
30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

2. Kwota ta może ulec zmianie, w szczególności w przypadku stwierdzenia, że zadania można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Leśnej lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy Leśna
w części przeznaczonej na realizację zadań.

3. Na realizację zadania tego samego rodzaju w roku 2010 Gmina Leśna przeznaczyła łączną kwotę w wysokości 30 000 zł (słownie trzydzieści tysięcy złotych).

III. Zasady przyznawania dotacji - wykonania zadań.

1. Udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

2. Burmistrz Leśnej przyznaje dotacje celowe na realizację zadań wyłonionych
w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.

3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji. Procentowy udział przyznanej dotacji nie może być wyższy niż wnioskowany w ofercie.

4. Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić także
w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.

5. Dotacja nie mogą być przeznaczone na zadania o charakterze inwestycyjnym ani na zakup środków trwałych.

6. Warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Leśna.

IV. Termin i warunki realizacji zadań.

1. Zadanie winno być zrealizowane w ciągu roku 2011 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań wspieranych przez Gminę Leśna określone zostaną w umowach.

2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.

3. Wsparcie realizacji zadania dotyczyć będzie okresu od momentu zatwierdzenia wyników konkursu do - najpóźniej - 31 grudnia 2011 roku.

V. Termin i warunki składania ofert.

1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) – jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku w zakresie zadania.

2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania (odrębnie na każde zadanie) wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).

3. Oferta powinna zawierać w szczególności:

1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych
na realizację zadania pochodzących z innych źródeł,

6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,

7) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty mogące mieć wpływ na ocenę zadania.

4. Do oferty należy dołączyć:

1) aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis z właściwego rejestru,

2) aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,

3) sprawozdanie merytoryczne za ostatni rok podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu,

4) sprawozdanie finansowe za ostatni rok obejmujące bilans, rachunek wyników, informację dodatkową (w przypadku braku należy załączyć stosowne oświadczenie zawierające podstawę prawną zwalniającą z obowiązku sporządzania),

5) dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy tylko tych podmiotów, które w dokumencie stanowiącym
o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu; mogą to być w szczególności oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:

a) upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,

b) zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Gminą Leśna,

c) upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywanie rozliczeń w tym zakresie.

5. Załączniki winny być ponumerowane i ułożone zgodnie z podaną wyżej kolejnością.

6. Ofertę muszą podpisać osoby, które zgodnie z zapisami w KRS lub innym dokumencie prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz
i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów).

7. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii należy na pierwszej stronie potwierdzić za zgodność z oryginałem strony od … do … - przez osobę uprawnioną oraz zamieścić datę potwierdzenia zgodności z oryginałem. Jeżeli osoba uprawniona nie dysponuje pieczątką imienną, potwierdzenie podpisuje się pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji

8. Dwa lub więcej podmiotów uprawnionych do udziału w postępowaniu konkursowym może złożyć ofertę wspólną w trybie art. 14 ust. 2, 3, 4 i 5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

9. Oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Leśnej, ul. Rynek 19, 59-820 Leśna, w zamkniętych opieczętowanych kopertach opatrzonych napisem „II Konkurs OPP 2011 – POPULARYZACJA SPORTU W ŚRODOWISKU LOKALNYM W DYSCYPLINIE PIŁKA NOŻNA” osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu) w terminie: do dnia 5 sierpnia 2011 roku do godz. 15.30

10. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Leśnej – www.lesna.pl z Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.lesna.nv.pl (w zakładce „Organizacje pozarządowe”) lub otrzymać w Referacie Edukacji, Kultury i Promocji Urzędu Miejskiego w Leśnej, 59-820 Leśna, ul. Sienkiewicza 60 (I piętro).

11. Oferty złożone po ustalonym terminie oraz zawierające błędy formalne nieuzupełnione w terminie 3 dni roboczych - od dnia powiadomienia pisemnego, telefonicznego lub e-mail - zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 14 dni od upływu terminu na składanie ofert.

2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Leśnej.

3. W przypadku stwierdzenia błędów formalnych w ofercie podmiot ma 3 dni robocze od dnia powiadomienia pisemnego, telefonicznego lub e-mail - na dokonanie poprawek.

4. Oferty, które przeszły ocenę formalną przechodzą do oceny merytorycznej.

5. Przy ocenie ofert pod względem merytorycznym Komisja bierze pod uwagę kryteria wskazane w art. 15 ust. 1 ustawy, w szczególności:

1) wartość merytoryczną projektu - celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność
z ogłoszeniem;

2) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów;

3) wysokość wkładu własnych środków finansowych, środków sponsorów i oczekiwanej dotacji od Gminy Leśna;

4) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu oraz doświadczenie z dotychczasowej współpracy oferenta z Gminą Leśna;

5) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych
i rzeczowych,

6. Komisja przedstawia własną propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów.

7. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Burmistrzowi Leśnej, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.

8. O wyniku postępowania konkursowego oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie, telefonicznie lub e-mail.

VII. Postanowienia końcowe.

1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (folderach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Leśna.

2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:

1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;

2) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Leśnej oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

3. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy Leśna do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

4. Wyniki konkursu przedstawione zostaną po wyborze oferty na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Leśnej oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Leśnej – www.lesna.pl i w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.lesna.nv.pl (w zakładce „Organizacje pozarządowe”).